Está claro que por mucho que se explique en las empresas el tema del gasto en impresión de documentos no en todos los casos se toma conciencia del problema que representa realmente. Una de las formas más efectivas de controlar el gasto en este apartado consiste en establecer unas contraseñas personales para poder imprimir. En esta sencilla práctica radican las claves del ahorro en la impresión.
Por lo general esto será suficiente para que el número de copias impresas disminuya de forma significativa en la empresa. Cuando la gente tiene la sensación de que el número de copias está controlado se piensa si debe imprimir ese documento o no. Es una cuestión subjetiva a la que se reacciona de forma inconsciente y por eso es muy efectiva.
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