Porque si no tenemos tanto trabajo y tenemos más horas libres podemos dedicarlas a la gestión de los sistemas con mayor intervención del administrador. De esta manera podemos prescindir por ejemplo de la consola centralizada del antivirus. Esto es viable para las empresas de mediano tamaño que utilizaban este sistema, pero para las pequeñas que no tienen este sistema toca trabajar de otra manera.

Fortalecer la formación de los empleados

En primer lugar trabajando de manera individualizada en la formación de los usuarios en materia de seguridad. Es la única manera de que funcione, y a la larga se consolide una cultura de la seguridad corporativa en la empresa. Preparando a cada usuario para las carencias en esta materia que tiene, e intentando hacerles comprender por qué no deben realizar determinadas acciones.

La parte negativa, como en todas la formaciones, es que cuando se invierte en recursos humanos si alguien se marcha de nuestra empresa perderemos un activo y volver a repetir el proceso con el nuevo empleado. No es partir de cero. Una vez creada la cultura de seguridad de la empresa serán sus propios compañeros los que le indiquen que puede y qué no puede hacer.

Lo cierto es que el ahorro de tener un personal bien formado y responsable en materia de seguridad no tiene precio. Una vez conseguido este aspecto no tendremos que preocuparnos por limitar accesos a Internet o puertos USB, por ejemplo, dado que los usuarios son conscientes de los problemas que pueden causar por un mal uso. La mejora de productividad que puede significar, y también en el ambiente general de la empresa, merece la pena el esfuerzo por parte de todos.

Pasarnos a antivirus gratuitos

Si no vamos a utilizar una consola también podemos pasarnos a antivirus gratuitos. En este caso tenemos que mirar varias cuestiones, como el tipo de licencia con la que ofrecen el software gratuito, la protección que nos ofrece o el consumo de recursos en los equipos, pero como tenemos múltiples opciones seguro que podemos encontrar la más adecuada para nuestra empresa.

Pero también es fundamental estar preparados si de nuevo aumenta nuestro volumen de trabajo y tenemos que volver al sistema más desatendido, con una consola para controlar todos los antivirus, por ejemplo. Una buena integración del antivirus personal con la opción corporativa, aunque de momento no la tengamos contratada, es fundamental.

No es un paso fácil. Plantear un ahorro de este tipo en materia de seguridad exige un compromiso por parte de todos. La cuestión es conseguir optimizar los sistemas con el menor trabajo posible. Tanto para los usuarios como para el administrador de los sistemas.

No todas las empresas podrán llevarlo a cabo, pero un estudio de costes, incluyendo tanto los de licencias en productos de seguridad, como las horas invertidas en formación de usuarios y las extras que nos llevará la administración de los sistemas sin las herramientas adecuadas determinará si sale,o no, rentable para nuestra empresa.

En Tecnología Pyme | La segunda opinión del antivirus
Imagen | MartinMagdalene

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El principal problema consiste en conseguir estos móviles libres, que bien los podemos obtener según se van renovando los primeros terminales que hemos utilizado en la empresa pasado el periodo de permanencia. Llegado este punto tenemos dos opciones, buscar una tarifa de datos más económica que nos ayude a recortar el gasto o pasar a un nuevo terminal, dejando el más antiguo con una tarifa de datos básica para otro usuario de la empresa.

El ciclo de vida de los terminales móviles en la empresa

Por lo general son los puestos directivos los primeros en tener acceso en las empresas a esos móviles de gama alta. En muchos casos se han cambiado las BlackBerry utilizadas desde hace tiempo por iPhones, Android o Windows Phone. Los terminales antiguos pasan por lo general a usuarios con un nivel de responsabilidad menor en las pymes.

En muchos casos no se contrata tarifas de datos para estos teléfonos. A veces por qué no se encuentran ofertas adecuadas a las necesidades de las empresas para este tipo de usuario, que tiene el móvil más para recibir llamadas que para llamar y cuestiones más básicas.

Quizás sería interesante aprovechar tarifas de datos que no incluyan voz. Este tipo de tarifas es más fácil encontrarlas en las operadoras alternativas, las más pequeñas, que tienen tarifas para navegar por un número determinado de datos, 500 MB por ejemplo podemos encontrar tarifas por unos 6€ y llamadas tarificadas aparte.

Esta alternativa nos permitirá tener comunicación con esta persona, correo electrónico, acceso a aplicaciones en la nube que pueda tener nuestra empresa, etc. por un precio muy pequeño, casi el mínimo que pagamos por línea. Con un uso inteligente ahorraremos dinero pues el coste en llamadas será mínimo aprovechando las opciones de comunicación de las tarifas de datos.

De todas formas son muchas las cuestiones a tener en cuenta en las empresas para elegir una tarifa que sea adecuada para nuestra organización. Muchas de ellas son más psicológicas que económicas. Cuando hace unos años aparecieron los móviles en las empresas y desaparecieron los “buscas” la mejora de la productividad compensó con creces el gasto en tarifa móvil. Creo que en este caso acabará por ocurrir lo mismo.

Mensajería instantánea para reducir el gasto en llamadas

Además creo que hoy en día el gasto en llamadas en las empresas puede reducirse si utilizamos bien las opciones de mensajería instantánea que tenemos disponibles con los teléfonos, ya sean los propios de BlackBerry muy utilizados desde hace años en las empresas, como otros multiplataforma como WhatsApps o GroupMe, por citar algunos tenemos la posibilidad de ahorrar un buen pellizco reduciendo el número de minutos que hablamos.

Además la creación de grupos de conversación nos puede ayudar a dar más fluidez a los proyectos y reducir parte del volumen de correo electrónico que recibimos, sobre todo para mensajes muy cortos, que muchas veces hacen que las cadenas de correos recibidos con poco más de una frase sea excesiva.

En definitiva la clave de todo el asunto es ir dando más vida a los móviles libres que tenemos en las empresas. Y cuando digo libre sobre todo me refiero a no estar obligados a una permanencia a un contrato de tarifa plana que suelen tener un coste más alto para subvencionar el terminal. Otra cuestión que muchas empresas deberían estudiar es si les sale más rentable el teléfono subvencionado o comprado libre como cualquier otro equipamiento informático de la empresa.

En Tecnología Pyme | La tarifa de datos de los teléfonos móviles es un ahorro para las empresas

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Se trata de una plataforma que facilita mucho la creación de anuncios para todo tipo de empresas, sin necesidad de ser especialistas en la materia, algo parecido a lo que nos ofrece Adwords Express y que está pensada para ofrecer las herramientas necesarias de segmentación para poder orientar nuestro anuncio al tipo de público que nos interesa.

La contratación de las campañas sigue el modelo de precios CPM (Coste Por Mil impresiones) y se mostrarán como un formato poco intrusivo, que no moleste al lector en las páginas de fotos. Se trata de un modelo flotante que acompaña al usuario en la navegación.

El proceso de creación de un anuncio es bastante sencillo y consta de los siguientes pasos:

• Creación del anuncio donde escogemos entre publicar un espacio ya existente en Tuenti o una página externa. Elegimos título, descripción y una imagen.

• Segmentación donde elegimos el tipo de público al que mostrar el anuncio, por edad, provincias, sexo u otras opciones.

• Presupuesto y pago donde establecemos un presupuesto para la acción y formaliza el pago.

• Revisión del anuncio. El equipo de Tuenti revisará el anuncio en dos día laborables para asegurarse de que no tiene contenidos inapropiados y una vez aprobado se cobrará el importe.

Lo cierto es que el proceso parece bien conseguido y es realmente sencillo lanzar una campaña en esta red social. Ahora sólo nos queda ver algún anuncio funcionando y comprobar el impacto que tendrá entre los usuarios y la facilidad de retorno del capital invertido, que al fin y al cabo es lo que interesa a las empresas. En el siguiente vídeo podéis ver el proceso completo.

Vía | Genbeta SocialMedia
Más Información | Tuenti Ads
En Tecnología Pyme | Tuenti abre Tuenti Sitios a las empresas

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Los datos se han publicado en el Índice Global de recuperación ante desastres de Acronis de 2012. La confianza de las empresas en su capacidad de copia de seguridad y recuperación de desastres ha aumentado un 14%, frente a los datos recogidos el año anterior. La empresa cree que tiene las herramientas adecuadas para esta tarea.

Además dos de cada tres empresas revisan sus planes de copia y recuperación con más regularidad, realizando las pruebas adecuadas para comprobar su funcionamiento. Sin embargo, en las más de 6.000 pequeñas y medianas empresas encuestadas se constata como el gasto previsto se congela para la realización de copia de seguridad.

Otra cuestión que llama la atención es cómo casi dos tercios de los encuestados, en concreto el 64%, señala como causa más común de fallos de sistemas el error humano. Si tenemos en cuenta que la media de inactividad por un problema es de 2,2 días, tenemos el coste que supondría en nuestra empresa, de forma aproximada.

El reto de las empresas es dar una respuesta adecuada a los entornos virtualizados y en la nube que cada vez son más frecuentes. Como siempre en este tipo de estudios es necesario observar los datos con cuidado, dado que la empresa que encarga el estudio es parte en el negocio. Además a pesar de la recogida global de datos España no está entre los países en los que se han recogido.

Más Información | Acronis
En Tecnología Pyme | El objetivo de la copia de seguridad es asegurar la continuidad del negocio
Imagen | Acronis

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